Para Adlair Cerecedo-Méndez, su trabajo con LibreOffice comenzó como una respuesta a una necesidad concreta: ayudar al Gobierno de México a contar con una suite ofimática adaptada a las instituciones públicas. Con el tiempo, ese trabajo técnico se convirtió también en una experiencia de colaboración con la comunidad internacional de LibreOffice y en una oportunidad para impulsar el software libre en el sector público.
Aunque Adlair ya utilizaba LibreOffice desde la época de OpenOffice.org, su participación profesional en el proyecto tomó forma alrededor de 2020, cuando fue convocado para colaborar en el desarrollo de una suite ofimática gubernamental. La iniciativa se enmarcaba en una visión más amplia: reducir la dependencia de soluciones privativas, aprovechar el software libre y fortalecer las capacidades tecnológicas del propio Estado.
Construir sobre una plataforma existente
Office GOBMX no partió necesariamente de LibreOffice. Al principio se consideró la posibilidad de crear una suite desde cero, pero el análisis técnico mostró la magnitud del desafío: desarrollar, mantener y evolucionar una aplicación de ese tipo requeriría mucho tiempo y recursos.
LibreOffice ofrecía una base madura, multiplataforma y de código abierto, respaldada por una comunidad internacional. Adaptarla a las necesidades gubernamentales resultó más razonable que reinventar una suite completa. Así nació el enfoque de Office GOBMX: partir de una tecnología existente y adecuarla a los contextos de las instituciones públicas.
El objetivo incluía reducir el gasto asociado a licencias, pero también avanzar hacia una mayor autonomía tecnológica. Para Adlair, la soberanía no consiste en cambiar de herramientas de un día para otro. Es un proceso gradual que permite al Estado decidir qué tecnología utiliza, comprenderla, modificarla y mantenerla con conocimientos propios.
Una migración también es un proceso humano
La implementación trajo retos de compatibilidad con documentos, macros, formatos y procesos construidos durante años alrededor de otras herramientas. También fue necesario identificar qué podía funcionar directamente y qué requería adaptación o reimplementación.
Pero el mayor desafío, recuerda Adlair, fue la resistencia al cambio. Las herramientas ofimáticas forman parte de la rutina diaria de muchas personas, y una migración puede alterar hábitos y procedimientos conocidos. Por eso, no basta con instalar software: hace falta analizar los procesos, probar la compatibilidad, migrar documentos, capacitar a los usuarios y ofrecer acompañamiento y soporte.
La convivencia con Microsoft Office también fue parte de la transición. En una administración pública, los documentos circulan entre instituciones, ciudadanía, empresas y proveedores. Aunque LibreOffice ofrece interoperabilidad con formatos ampliamente utilizados, algunos documentos complejos, plantillas y macros requieren atención específica. La estrategia, explica Adlair, debe ser progresiva: favorecer formatos abiertos como ODF sin interrumpir el trabajo ni perder la capacidad de intercambio con el ecosistema existente.
Adaptar, auditar y aprender
El código abierto permitió desarrollar componentes para necesidades institucionales concretas. Un ejemplo es el validador de documentos, creado para analizar elementos internos de archivos generados con herramientas de Microsoft y obtener evidencia técnica sobre la información que contenían. En el contexto gubernamental, señala Adlair, es importante comprender esos elementos antes de asumir que son irrelevantes o que no tienen implicaciones.
La posibilidad de trabajar con el código también fue valiosa ante procesos heredados, como macros antiguas y flujos asociados a Microsoft Access. En lugar de aceptar sin alternativas las limitaciones de una herramienta cerrada, el equipo pudo abordar esos casos desde una perspectiva de adaptación y migración.
Al mismo tiempo, la experiencia de Office GOBMX ofrece aprendizajes que pueden servir a otras administraciones públicas. Aunque las necesidades de cada gobierno son distintas, muchos de los desafíos se repiten: dependencia tecnológica, documentos heredados, interoperabilidad, capacitación y resistencia al cambio. La metodología -desde la planeación y el análisis de compatibilidad hasta la implementación y el acompañamiento- puede aportar una referencia útil.
De la experiencia técnica a la comunidad
La relación de Adlair con la comunidad internacional de LibreOffice se fortaleció en 2023, cuando participó en el Congreso Latinoamericano de LibreOffice, en Ciudad de México. Allí pudo conocer a integrantes de la comunidad y acercarse no solo al software, sino también a la colaboración que lo sostiene.
Desde su perspectiva como miembro de The Document Foundation, ese vínculo tiene un valor especial: quienes implementan LibreOffice en entornos gubernamentales pueden compartir casos reales, necesidades de interoperabilidad y aprendizajes sobre despliegues a gran escala. A su vez, la comunidad aporta experiencia y un espacio común para colaborar en el desarrollo del proyecto.
Para Adlair, la compatibilidad continua con documentos de Microsoft Office seguirá siendo importante, no como un objetivo de dependencia permanente, sino como una forma de reducir las barreras de entrada. Una mejor interoperabilidad facilita la transición y permite avanzar gradualmente hacia formatos abiertos como ODF.
Office GOBMX, en ese sentido, es más que el cambio de una suite por otra. Es una experiencia que demuestra cómo las instituciones públicas pueden adaptar tecnologías abiertas, conservar conocimiento técnico y construir capacidades propias. Adlair sigue promoviendo su adopción en dependencias públicas, con la esperanza de que los aprendizajes puedan llegar también a gobiernos estatales y otras instituciones del país.
